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泉源:彩民花18元中2576万大奖作者: 张淑华:

21年迈牌企服公司的AI实验:让Agent跑一遍流程

司盟企服接入腾讯云WorkBuddy后,,,将外洋邮件治理、审计理账、订单审核等高频交付流程交给Agent先跑一遍,,,再由人工专家做复核和判断 。。。 。 。从全员用AI到把Agent放进真实交付,,,这家老牌企服公司的AI落地,,,已经走过了“工具尝鲜”阶段 。。。 。 。

封面泉源企业供图

企业服务,,,是一个流程很“重”的行业 。。。 。 。

帮客户全球注册公司、办资质、做合规,,,一个订单进来,,,背后可能牵出十几份文件、三四轮审核 。。。 。 。司盟的专业知识足够深挚,,,但卡住效率的是天天那些绕不开的基础行动:质料反重复复地收、改、确认,,,流水一笔一笔地识别录入,,,邮件一封一封地下载分类回复 。。。 。 。

中港星集团总裁袁林说:“我们已往大宗的本钱,,,着实就是在这个资料反重复复的相同、修改,,,直至客户提交上来的资料及格的这个历程上面 。。。 。 。”这也是企服行业最拧巴的地方:服务必需标准化,,,交付里又塞满非标场景,,,许多判断只能靠履历 。。。 。 。

中港星集团总裁袁林

司盟企服的做法是:先让AI把已经标准化的专业服务替换,,,再由专业的员工判断决议 。。。 。 。

全员用AI,,,写进年度妄想

司盟企服是中港星集团旗下的综合企服平台,,,服务包括全球公司注册、资质办理、财税审计、知识产权、执法服务、银行服务、跨境合规等10多个专业领域 。。。 。 。从2018年就最先,,,司盟企服就在做数字化转型,,,自研了全流程营业系统,,,比偕行早了许多年 。。。 。 。用袁林的话说,,,“当AI这个浪潮袭来的时间,,,我们着实是春江水暖鸭先知 。。。 。 。”

2026财年,,,司盟把AI应用明确写进了公司年度妄想,,,并定下三个目的:每个岗位都要在AI加持下增强,,,用Agent署理种种事情流程,,,在AI赋能下刷新现有流程 。。。 。 。

并且,,,要谴责员执行 。。。 。 。

这还只是第一步 。。。 。 。企服这个行业,,,把Agent放进真实营业流程,,,还必需解决一个焦点问题:效果能不可被复核,,,风险能不可被控制 。。。 。 。

腾讯智慧文旅、农业华南解决方案总监叶剑接触过太多“装上就放着”的企业,,,他的概括直击实质:“个人养虾就有点像在养一个小宠物,,,我们是允许他随时蜕化、随时有问题,,,可是企业养虾的历程是要在养一个数字员工的,,,他是要对合规风控等等认真 。。。 。 。”

腾讯智慧文旅、农业华南解决方案总监叶剑

把AI当宠物养,,,和把AI当事情同伴,,,是两件事 。。。 。 。

哪些事能交给Agent???

司盟内部总结了一套判断标准,,,决议哪些场景先接入Agent 。。。 。 。

在袁林看来,,,要知足两个条件,,,Agent才华施展用处 。。。 。 。“第一个,,,它的流程是清晰的 。。。 。 。第二个,,,每一个环节要执行什么,,,也是标准的 。。。 。 。”

按这个标准,,,他们找到了第一个场景,,,邮件分类 。。。 。 。天天早上,,,司盟的员工上班的头一件事,,,是处理各国官方机构发来的邮件——欧盟知识产权局、香港注册署、美国商标局......差别邮箱、差别附件,,,要下载、分类、放进对应文件夹 。。。 。 。这个行动不重大,,,但几百封邮件至少要花两个小时 。。。 。 。

接入WorkBuddy之后,,,Agent可以在员工上班前登录邮箱,,,把附件下载、分类、归档都做完 。。。 。 。等员工坐到工位上,,,效果已经出来了 。。。 。 。

审计是另一个典范场景 。。。 。 。

客户哪怕只有500万营收,,,若是客单价是50块,,,流水就有超万笔,,,每一笔都要识别、录入、制成报表,,,再交给会计做审计 。。。 。 。这道“理账”的工序,,,已往“少则一个星期” 。。。 。 。现在,,,司盟在WorkBuddy里沉淀了专门识别各家银行流水的Skill,,,识别、整理、填表,,,所有自动完成,,,会计师接手的是已经归整好的财务报表 。。。 。 。

这个转变背后,,,是几百倍的效率提升 。。。 。 。现在司盟仍保存人工核对环节,,,下一步妄想让另一个Agent来做起源核对,,,再由人来做最终确认 。。。 。 。

第三个场景是全球公司注册审核,,,司盟营业笼罩100多个国家,,,每个国家执律例则差别,,,并且一连在更新 。。。 。 。

已往,,,合规专家要人工核验:身份证比例是否合规、署名是否真实、护照和委托书的签字是否一致、有没有PS痕迹——这些判断只能靠人眼逐项检查 。。。 。 。现在,,,Agent先跑一遍,,,做完起源核验后再流转给专家做最终确认 。。。 。 。

“现在我们一线反馈过来的,,,效率至少提升了5倍 。。。 。 。”袁林说 。。。 。 。司盟没有把风险所有交出去 。。。 。 。AI遇到不确定项,,,会标记待人工确认,,,不直接放行 。。。 。 。袁林诠释,,,这是基于公司“高效零失误”的服务理念 。。。 。 。严谨多一点,,,本钱可能高一点,,,但这是对客户认真必不可少的投入 。。。 。 。

这也是企业Agent真正进入生产流程前必需迈过的一关:要跑得快,,,也要知道什么时间停下来等人 。。。 。 。

真正的坑:浅尝辄止

叶剑视察到,,,司盟是他接触的企业里,,,真正实现全员深度使用的案例之一,,,“刚最先用WorkBuddy的时间,,,着实他也是很是审慎在做的,,,但用了之后就欲罢不可了 。。。 。 。”司盟员工天天在内部自觉分享用AI的心得,,,每个人都在自己的岗位上挖新的用法 。。。 。 。这和许多企业“装了没人用”的状态形成了鲜明比照 。。。 。 。

这也是袁林想给偕行的一个建议,,,“最大的坑,,,就是浅尝辄止 。。。 。 。你要一连去用它,,,这个落地的历程,,,一定会遇到种种各样的波折 。。。 。 。当我们一直去使用的时间,,,你会越来越熟练,,,这个Agent也可能会越发更懂你,,,手艺越发贴合你的营业需求 。。。 。 。那这样的话,,,我们才会真正地共生共长 。。。 。 。”

叶剑也总结出一套权衡企业是否真正“会用虾”的维度:简朴易用、深度会用、敢放进审核流程、输出真实可靠的效果——大大都企业卡在前两步就放弃了,,,而司盟走到了第三步 。。。 。 。

AI没有替掉司盟的员工 。。。 。 。但天天早上,,,他们翻开WorkBuddy,,,头一件事已经变了——邮件处理早就做完了,,,等着他们的是那些真正需要履历和判断的事 。。。 。 。

这才是把AI当事情同伴 。。。 。 。

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