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2026-07-10 08:40:47
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21年迈牌企服公司的AI实验:让Agent跑一遍流程

司盟企服接入腾讯云WorkBuddy后,,,,,将外洋邮件治理、审计理账、订单审核等高频交付流程交给Agent先跑一遍,,,,,再由人工专家做复核和判断。。。从全员用AI到把Agent放进真实交付,,,,,这家老牌企服公司的AI落地,,,,,已经走过了“工具尝鲜”阶段。。。

封面泉源企业供图

企业服务,,,,,是一个流程很“重”的行业。。。

帮客户全球注册公司、办资质、做合规,,,,,一个订单进来,,,,,背后可能牵出十几份文件、三四轮审核。。。司盟的专业知识足够深挚,,,,,但卡住效率的是天天那些绕不开的基础行动:质料反重复复地收、改、确认,,,,,流水一笔一笔地识别录入,,,,,邮件一封一封地下载分类回复。。。

中港星集团总裁袁林说:“我们已往大宗的本钱,,,,,着实就是在这个资料反重复复的相同、修改,,,,,直至客户提交上来的资料及格的这个历程上面。。。”这也是企服行业最拧巴的地方:服务必需标准化,,,,,交付里又塞满非标场景,,,,,许多判断只能靠履历。。。

中港星集团总裁袁林

司盟企服的做法是:先让AI把已经标准化的专业服务替换,,,,,再由专业的员工判断决议。。。

全员用AI,,,,,写进年度妄想

司盟企服是中港星集团旗下的综合企服平台,,,,,服务包括全球公司注册、资质办理、财税审计、知识产权、执法服务、银行服务、跨境合规等10多个专业领域。。。从2018年就最先,,,,,司盟企服就在做数字化转型,,,,,自研了全流程营业系统,,,,,比偕行早了许多年。。。用袁林的话说,,,,,“当AI这个浪潮袭来的时间,,,,,我们着实是春江水暖鸭先知。。。”

2026财年,,,,,司盟把AI应用明确写进了公司年度妄想,,,,,并定下三个目的:每个岗位都要在AI加持下增强,,,,,用Agent署理种种事情流程,,,,,在AI赋能下刷新现有流程。。。

并且,,,,,要谴责员执行。。。

这还只是第一步。。。企服这个行业,,,,,把Agent放进真实营业流程,,,,,还必需解决一个焦点问题:效果能不可被复核,,,,,风险能不可被控制。。。

腾讯智慧文旅、农业华南解决方案总监叶剑接触过太多“装上就放着”的企业,,,,,他的概括直击实质:“个人养虾就有点像在养一个小宠物,,,,,我们是允许他随时蜕化、随时有问题,,,,,可是企业养虾的历程是要在养一个数字员工的,,,,,他是要对合规风控等等认真。。。”

腾讯智慧文旅、农业华南解决方案总监叶剑

把AI当宠物养,,,,,和把AI当事情同伴,,,,,是两件事。。。

哪些事能交给Agent????

司盟内部总结了一套判断标准,,,,,决议哪些场景先接入Agent。。。

在袁林看来,,,,,要知足两个条件,,,,,Agent才华施展用处。。。“第一个,,,,,它的流程是清晰的。。。第二个,,,,,每一个环节要执行什么,,,,,也是标准的。。。”

按这个标准,,,,,他们找到了第一个场景,,,,,邮件分类。。。天天早上,,,,,司盟的员工上班的头一件事,,,,,是处理各国官方机构发来的邮件——欧盟知识产权局、香港注册署、美国商标局......差别邮箱、差别附件,,,,,要下载、分类、放进对应文件夹。。。这个行动不重大,,,,,但几百封邮件至少要花两个小时。。。

接入WorkBuddy之后,,,,,Agent可以在员工上班前登录邮箱,,,,,把附件下载、分类、归档都做完。。。等员工坐到工位上,,,,,效果已经出来了。。。

审计是另一个典范场景。。。

客户哪怕只有500万营收,,,,,若是客单价是50块,,,,,流水就有超万笔,,,,,每一笔都要识别、录入、制成报表,,,,,再交给会计做审计。。。这道“理账”的工序,,,,,已往“少则一个星期”。。。现在,,,,,司盟在WorkBuddy里沉淀了专门识别各家银行流水的Skill,,,,,识别、整理、填表,,,,,所有自动完成,,,,,会计师接手的是已经归整好的财务报表。。。

这个转变背后,,,,,是几百倍的效率提升。。。现在司盟仍保存人工核对环节,,,,,下一步妄想让另一个Agent来做起源核对,,,,,再由人来做最终确认。。。

第三个场景是全球公司注册审核,,,,,司盟营业笼罩100多个国家,,,,,每个国家执律例则差别,,,,,并且一连在更新。。。

已往,,,,,合规专家要人工核验:身份证比例是否合规、署名是否真实、护照和委托书的签字是否一致、有没有PS痕迹——这些判断只能靠人眼逐项检查。。。现在,,,,,Agent先跑一遍,,,,,做完起源核验后再流转给专家做最终确认。。。

“现在我们一线反馈过来的,,,,,效率至少提升了5倍。。。”袁林说。。。司盟没有把风险所有交出去。。。AI遇到不确定项,,,,,会标记待人工确认,,,,,不直接放行。。。袁林诠释,,,,,这是基于公司“高效零失误”的服务理念。。。严谨多一点,,,,,本钱可能高一点,,,,,但这是对客户认真必不可少的投入。。。

这也是企业Agent真正进入生产流程前必需迈过的一关:要跑得快,,,,,也要知道什么时间停下来等人。。。

真正的坑:浅尝辄止

叶剑视察到,,,,,司盟是他接触的企业里,,,,,真正实现全员深度使用的案例之一,,,,,“刚最先用WorkBuddy的时间,,,,,着实他也是很是审慎在做的,,,,,但用了之后就欲罢不可了。。。”司盟员工天天在内部自觉分享用AI的心得,,,,,每个人都在自己的岗位上挖新的用法。。。这和许多企业“装了没人用”的状态形成了鲜明比照。。。

这也是袁林想给偕行的一个建议,,,,,“最大的坑,,,,,就是浅尝辄止。。。你要一连去用它,,,,,这个落地的历程,,,,,一定会遇到种种各样的波折。。。当我们一直去使用的时间,,,,,你会越来越熟练,,,,,这个Agent也可能会越发更懂你,,,,,手艺越发贴合你的营业需求。。。那这样的话,,,,,我们才会真正地共生共长。。。”

叶剑也总结出一套权衡企业是否真正“会用虾”的维度:简朴易用、深度会用、敢放进审核流程、输出真实可靠的效果——大大都企业卡在前两步就放弃了,,,,,而司盟走到了第三步。。。

AI没有替掉司盟的员工。。。但天天早上,,,,,他们翻开WorkBuddy,,,,,头一件事已经变了——邮件处理早就做完了,,,,,等着他们的是那些真正需要履历和判断的事。。。

这才是把AI当事情同伴。。。

现在,,,,,江西师范大学、南昌大学、井冈山大学、南昌师范学院、赣南师范大学五所高校,,,,,已划分结对支持五大书院文明实践中心。。。

责任编辑:王俊琪

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